خصوصیات برگزاری یک ایونت خوب

 در لغت ایونت به معنای رویداد، پیشامد و اتفاق است برگزاری ایونت یا برپایی یک رویداد می تواند راهی برای جلب نظر مشتریان جدید و برقراری ارتباط با آن ها باشد. 

یک ایونت یا یک رویداد میتواند شامل یک کنفرانس برای مدیران، یک مهمانی برای بهترین مشتریان و جلب مشتریان جدید باشد که در نهایت سبب می شود کسب و کار مطرح گردد.

ایونت  را میتوان به دو شکل انفرادی (تک برند) و گروهی (همکاری چندین برند) برگزار نمود. 

در رویداد نوع اول تنها یک برند با محصولات خودش دست به برپایی ایونت میزند و تمامی هزینه ها به دوش همان برند و یا اسپانسر خواهد بود در صورتی که در رویداد نوع دوم که بصورت گروهی و دسته جمعی است با همکاری چندین برند که اغلب محصولات شان یک نوع مخاطب دارند، در فضایی مناسب برگزار می گردد که مزیت آن تقسیم شدن هزینه های برگزاری و تبلیغات و البته دیده شدن بیشتر می باشد.

بازاریابی رویدادی روشی است جهت برقراری ارتباط موثر بین مشتریان و شرکتها در گردهمایی های خاصی همانند:

• همایش ها
• کنسرت ها
• اسپانسرینگ مسابقات
• نمایشگاه های فصلی کالا
• فروش محصولات دسته جمعی
• اسپانسرینگ فیلم ها و رویدادهای هنری

انواع برگزاری  ایونت

برگزاری ایونت به عنوان یک شاخه اصلی که می توان بقیه فعالیتهای فروش را بعنوان زیر شاخه هایی برای آن در نظر گرفت :

– اجرای ایونت با همه ی فعالیت های ترویجی تبلیغاتی مثل پروموشن و …

– برگزاری ایونت همراه سمپلینگ و پروموشن

– اجرای ایونت همراه با اسپانسرینگ

– اجرای ایونت و سمپلینگ

– اجرای ایونت و پروموشن

 مهمانان ایونت

مهمانان ایونت معمولا در دو حالت عمومی و خصوصی در نظر گرفته می شوند.زمانیکه طی یک فراخوان و تبلیغات از علاقه مندان به حضور در آن ایونت دعوت به عمل می آید و زمانیکه افراد خاصی توسط برند برگزار کننده ایونت دعوت می شنود.

با رعایت نکات زیر بهترین برگزار گننده ایونت باشید

• مشخص کردن هدف : شما با مشخص کردن هدف می توانید لیستی از موارد، مورد نیاز را به دست آورد. این هدف میتواند معرفی محصول جدید، معرفی برند ، فروش محصولات، تشکر و مهمانی باشد.
• مکان برگزاری : برای تعیین مکان برگزاری ایونت باید به مواردی از قبیل موقعیت جغرافیایی ، جای پارک مناسب، متراژ مورد قبول، دیزاین ، دکوراسیون و ... توجه کرد.
• 
• بودجه بندی و اسپانسر: در ابتدا و قبل از برگزاری ایونت باید هزینه هارا برآورد کنیم و در صورت نیاز می توان به جذب اسپانسر پرداخت.
• زمان بندی برگزاری ایونت : بعد از  مشخص شدن مخاطبین، باید زمان برگزاری ایونت را مشخصب کنیم که افراد بتوانند راحتتر در مراسم حضور داشته باشند که اغلب روزهای پایان هفته و تعطیلات بازخورد بهتری دارد. 
• دعوت از مخاطبین : ابتدا باید تشخیص داد که مخاطبین موثر ما از چه قشر با چه سن و جنسیتی هستند تا بتوان متناسب با آن ها مانرو داد.
• 
  

• بازایابی و اطلاع رسانی : با توجه به نوع رویداد از نظر عمومی و خصوصی بودن، می توان برای اطلاع رسانی از  فضای مجازی و شبکه های اجتماعی، رسانه ها و ...استفاده کرد.
• پذیرایی و موسیقی : در تمامی مناسبتها مخصوصا ایونت ها، پذیرایی از مهمانان همراه با موسیقی ملایم و متناسب با محیط می تواند حس صمیمیت را بین حضار بیشتر کند.

• ساخت کلیپ و عکاسی: با گرفتن عکس و فیلم و ساخت کلیپ از برگزاری رویداد میتوان نمونه کاری برای خود ثبت کرد و با انتشار آن بازدید کنندگان را جذب خود کنیم. 
• 
  
• دعوت از مهمانان ویژه: میتوان با دعوت از افراد معروف و محبوب مانند سلبریتی ها، بازیگران، ورزشکاران ،بلاگرها،  مدیران مطرح و ... با قدرت بیشتری خود را معرفی کرد.
• ارائه سمپل : در زمان برگزاری و یا پایان مراسم می توان سمپلی از نمونه کار و یا گیفت هایی را هدیه داد.

• 
  
• تشکر : تشکر از تمام کسانی که در گردهمایی به ما کمک کردند و تشکر از شرکت کنندگان در مراسم،  نشانه ادب و صمیمیت است.
• نظرسنجی: در پایان برگزاری مراسم می توان با نظرسنجی از مهمانها  نقاط قوت و ضعف خود را پیدا کنیم اینگونه تعامل خوبی بین ارائه کننده و مشتری برقرار می شود.